遠(yuǎn)程管理體系審核是指管理體系審核人員借助現(xiàn)代化的可視化技術(shù)和通訊技術(shù)對受審核方在異地實(shí)施的一種遠(yuǎn)程管理體系的審核方法.隨著信息技術(shù)和可視化技術(shù)的日益發(fā)展和完善,這種遠(yuǎn)程管理體系審核也正在認(rèn)證行業(yè)得到不斷的推廣和應(yīng)用.
從上來講,遠(yuǎn)程管理體系審核特別適用于審核場所受到-的情況,這樣,審核人員可利用技術(shù)手段和方法對受到-的審核場所實(shí)施審核,比如在當(dāng)下xin冠feiyan疫情之下,為了有效防控xin冠feiyan病毒的傳播,認(rèn)證機(jī)構(gòu)就可以實(shí)施相應(yīng)的遠(yuǎn)程管理體系審核.
遠(yuǎn)程管理體系審核具有諸多優(yōu)勢如下:
1. 減輕審核人員旅途奔波,例如對于一些處于偏遠(yuǎn)地區(qū)的審核現(xiàn)場,采用遠(yuǎn)程管理體系審核,可以使審核人員減少不必要的路途勞累和交通風(fēng)險(xiǎn),提高審核效率.
2. 降低審核差旅成本,減少審核人員在審核過程中的旅途時(shí)間,從而使審核活動(dòng)更加經(jīng)濟(jì)而環(huán)保.
3. 促進(jìn)審核人員不斷獲取新知識(shí),推動(dòng)對新技術(shù)和新工具的探索和應(yīng)用.
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員應(yīng)基于受審核方的認(rèn)證范圍、管理體系成熟度、業(yè)務(wù)活動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施(包括遠(yuǎn)程審核設(shè)備條件)、信息anuanbaozheng及人員能力等條件對審核項(xiàng)目進(jìn)行篩選,初步確定是否對某一受審核方實(shí)施遠(yuǎn)程審核,或遠(yuǎn)程審核與現(xiàn)場審核相結(jié)合的審核.當(dāng)然,無論采取何種遠(yuǎn)程審核方式,均需要獲得受審核方的支持和配合,并獲得認(rèn)可機(jī)構(gòu)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn).
iso三體系認(rèn)證概念:
1、ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是世界上許多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),且適用于各種類型,不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織.實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),可以促進(jìn)組織質(zhì)量管理體系的改進(jìn)和完善,對提高組織的管理水平能夠起到良好的作用.
2、ISO 14001 是標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)207技術(shù)(TC207)從1993年開始制定的一系列環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn),它包括了環(huán)境管理體系(EMS)、環(huán)境管理體系審核(EA)、環(huán)境標(biāo)志(EL)生命周期評(píng)價(jià)(LCA)、環(huán)境績效評(píng)價(jià)(EPE)、術(shù)語和定義(T&D)等環(huán)境管理領(lǐng)域的研究與實(shí)踐的焦點(diǎn)問題,向各國及各類組織提供統(tǒng)一、一致的環(huán)境管理體系、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格、規(guī)范的審核認(rèn)辦法. 環(huán)境管理體系是管理體系的組成部分,包括制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評(píng)審、和維護(hù)環(huán)境方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、策劃、活動(dòng)、職責(zé)、操作慣例、程序、過程和資源.
3、職業(yè)健康及安全管理體系(ISO45001)是一個(gè)適用于任何組織的職業(yè)健康的管理體系標(biāo)準(zhǔn),目的是通過管理減少及防止因意外而導(dǎo)致生命、財(cái)產(chǎn)、時(shí)間的損失.
iso三體系認(rèn)證作用和意義:
1、認(rèn)證是市場經(jīng)濟(jì)條件下,維護(hù)公平和信用的一種重要手段.
2、認(rèn)證是一種增益,是促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)管理改善的一種有效途徑
3、認(rèn)證是消除貿(mào)易技術(shù)壁壘,促進(jìn)貿(mào)易發(fā)展,節(jié)約-成本的有效方法.
iso三體系認(rèn)證申請的條件:
1. 認(rèn)證申請方應(yīng)具有明確的法律地位;當(dāng)客戶(即受審核方)不具備法律地位時(shí),由其具有法律地位的上級(jí)組織申請.
2. 申請方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件;
3. 取得工商行政管理部門或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊登記的資格(或其組成部分);
4. 已取得相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行政許可文件/證書(適用時(shí));
5. 申請認(rèn)證范圍應(yīng)在法律地位文件、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);
6. 承諾遵守有關(guān)的法律、法規(guī)-要求,承諾始終遵守認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定,承諾按合同約定和法律規(guī)定承擔(dān)與認(rèn)證有關(guān)的相關(guān)法律責(zé)任;
7.客戶已按照相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求建立了文件化的管理體系 ,現(xiàn)場審核前已正式運(yùn)行了3個(gè)月,至少已實(shí)施一次完整內(nèi)審和管理評(píng)審;
8. 一年內(nèi),未發(fā)生過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故或違反相關(guān)法規(guī),虛報(bào)、瞞報(bào)獲證所需信息的情況;
9. 承諾獲得認(rèn)證后,按規(guī)定使用證書和認(rèn)證標(biāo)志,按合同確認(rèn)費(fèi)用,按規(guī)定接受監(jiān)督.
iso三體系認(rèn)證客戶需提交的資料:
1.《認(rèn)證申請書》三份.
2.申請方法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件以及相關(guān)復(fù)印件.
3.有效的管理體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、及相關(guān)作業(yè)流程).
4.組織認(rèn)證場所清單(兩個(gè)或者兩個(gè)以上場所時(shí)提供).
5.服務(wù)過程流程圖,主要的設(shè)備清單以及檢測清單,主要的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)清單,對產(chǎn)品符合性產(chǎn)品外包信息等.
6.重要環(huán)境因素清單,適用的法律法規(guī)清單及環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;
7.主要危險(xiǎn)源清單,適用的法律法規(guī)清單及安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;
8.環(huán)境許可活動(dòng)的證明文件或資質(zhì)文件.
9.主要污染物,執(zhí)行的排放標(biāo)準(zhǔn)及類(級(jí))別.
10.職業(yè)健康安全管理體系所覆蓋的活動(dòng)區(qū)域示意圖.
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員應(yīng)基于受審核方的認(rèn)證范圍、管理體系成熟度、業(yè)務(wù)活動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施(包括遠(yuǎn)程審核設(shè)備條件)、信息anuanbaozheng及人員能力等條件對審核項(xiàng)目進(jìn)行篩選,初步確定是否對某一受審核方實(shí)施遠(yuǎn)程審核,或遠(yuǎn)程審核與現(xiàn)場審核相結(jié)合的審核.當(dāng)然,無論采取何種遠(yuǎn)程審核方式,均需要獲得受審核方的支持和配合,并獲得認(rèn)可機(jī)構(gòu)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn).
